– Regelmäßige Inspektion der Immobilien
– Überwachung des allgemeinen Zustands der Gebäude und Außenanlagen
– Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten
– Kommunikation mit Mietern und Beantwortung von Anfragen
– Durchführung von Mietverträgen und Verwaltung der Mietverhältnisse
– Bearbeitung von Kündigungen und Neuanmietungen
– Erstellung und Versand von Mietabrechnungen
– Überwachung der Zahlungseingänge
– Mahnwesen und ggf. Einleitung von rechtlichen Schritten bei ausbleibenden Zahlungen
– Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
– Verwaltung von Hausgeld und Instandhaltungsrücklagen
– Erstellung von Jahresabschlüssen und Finanzberichten
– Erstellung von Exposés und Anzeigen für Mietobjekte
– Durchführung von Besichtigungen
– Auswahl geeigneter Mieter und Bonitätsprüfung
– Verwaltung von Mietverträgen und anderen relevanten Dokumenten
– Überprüfung und Anpassung von Verträgen
– Verhandlung von Vertragskonditionen
– Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, z.B. Mietrecht, Baurecht
– Unterstützung bei rechtlichen Auseinandersetzungen
– Zusammenarbeit mit Anwälten und Notaren
– Entwicklung von Marketingstrategien zur Vermietung von Immobilien
– Pflege von Online-Präsenzen (Webseiten, soziale Medien)
– Teilnahme an Messen und Veranstaltungen
– Planung und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen
– Verwaltung von Dienstleistern und Handwerkern
– Erstellung und Überwachung von Wartungsverträgen
– Regelmäßige Berichterstattung an Eigentümer über den Zustand der Immobilien und die finanziellen Ergebnisse
– Erstellung von Prognosen und Budgetplänen
– Sicherstellung der Zufriedenheit der Mieter und Eigentümer
– Bearbeitung von Beschwerden und Anregungen
– Organisation von Veranstaltungen für Mieter (z.B. Hausversammlungen)